Ochrana osobních údajů a GDPR
V případě odeslání přihlášky na letní tábor pořádaný Správcem subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů
následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
* jméno a příjmení
* telefonní číslo Při nástupu na tábor dále v nástupním listu
* e-mail uvádí
* adresu, PSČ
* datum narození dítě je plavec / neplavec
* zdravotní pojišťovna dítě má / nemá úlevu z TV – jakou?
* jméno zákonného zástupce Dítě má / nemá alergii – na co?
* telefon na zákonného zástupce dítě bere / nebere pravidelně léky?
* e-mail na zákonného zástupce další důležité informace …
* poznámka o zdravotním stavu

Provozovatel této stránky jako realizátor školních akcí, letních táborů, firemních akcí a ostatních skupinových i individuálních zážitkových programů pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas
se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů,
dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů.

Odesláním webového kontaktního formuláře prostřednictvím webu www.zinafa.cz, odesláním přihlášky na letní tábor prostřednictvím webu www.zinafa.cz či oslovení společnosti či jejích
pracovníků prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu uděluji Janě Bouzkové, Jaroslavě Slepičkové a předsedovi spolku ŽINAFA, z. s. se sídlem Újezd nade Mží 39, Újezd nade Mží, PSČ 330
33, IČO: 22899383, emailový kontakt: info@zinafa.cz (dále jen „Správce“), souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:
V případě odeslání kontaktního formuláře či e-mailového a telefonického oslovení pracovníků Správce subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
jméno a příjmení,
emailová adresa,
telefonický kontakt (pokud bude poskytnut)

2. Účelem zpracování osobních údajů je:
Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o informace o termínu spuštění přihlášek na letní tábory, školní pobyty a informace o připravovaných a realizovaných akcích Správce.

3. Doba zpracování osobních údajů je:
do odvolání
Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.zinafa.cz či oslovení pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl
Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.
osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,
důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů je zájem Subjektu údajů o zasílání obchodních nabídek Správce či o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na letním táboře poskytovaným
Správcem , což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.

*Poučení Subjektu údajů
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), informuje, že:
Přihláška probíhá přes internetové stránky organizace, emailovou korespondenci, může být odevzdána i v písemné podobě. Nástupní list se předává vytištěný v písemné podobě první den při nástupu na tábor.
Zákonní zástupci, kteří si chtějí nechat uhradit část ceny tábora od zaměstnavatele, mohou požádat o vystavení faktury.
Veškerá ostatní komunikace probíhá elektronicky přes e-mail a telefon či osobně se subjektem ŽINAFA, z. s. Další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie
průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.

Tyto osobní údaje jsou nezbytné především pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizace táborů nutností, a v případě nutnosti je po nás mohou
dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní
přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných organizátorem. Tyto osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu 10 let, následně budou
smazány a skartovány.
Na táboře se děti fotí, fotografie z konkrétních částí programu se pro informovanost rodičů dávají na Facebook ŽINAFA, v prohlížeči fotografií https://www.rajce.idnes.cz/, dále je možné děti natáčet na
videa, která jsou zveřejněna na youtube ŽINAFA či na webových stránkách www.zinafa.cz., instagram Žinafka, Facebook Žinafa, Tik Tok Žinafa. Fotografie, videa, zvukové záznamy se pro potřeby spolku
ŽINAFA využívají k propagaci spolku ŽINAFA a uchovávají po dobu neurčitou.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:
zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci letního tábora. V případě nutnosti je po Správci mohou
vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a
organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.
Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o informace spuštění přihlášek na letní tábory, informace o připravovaných a realizovaných akcích Správce.
odesilatel souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci letních táborů,
školních výletů, škol v přírodě a obdobné činnosti v režii Správce údajů a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích.

3. Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů:
jméno, příjmení, e-mailová adresa rodičů – zákonných zástupců, telefonický kontakt rodičů se uděluje na dobu neurčitou do odvolání. Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez
možnosti odvolání souhlasu po uskutečnění samotné akce. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu 10 let, následně budou smazány a skartovány.

4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
Pojišťovna vybraná pro pojištění účastníků letního tábora
Oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)
Platforma webu a emailové korespondence spolku ŽINAFA, z. s.
Z důvodu FKSP- pro mzdové a personální oddělení zákonného zástupce
Subjekt odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.zinafa.cz, či oslovením pracovníků Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl
Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se
zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na letní tábor, je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat,
postupováno dle platných podmínek.


Podmínkou pro přijetí dítěte na tábor je souhlas zákonného zástupce s fotografováním, natáčením videí a zvukových záznamů a následné propagace těchto aktivit pro účely spolku ŽINAFA, z.s..